Week 68, Lesson 135, Thursday
A formal email, start to finish
One email uses the whole month: the register, the polite formulas, a request with a reason, a document you need, and a formal close.
1Recap 5 minutes
Three questions from Week 67, before anything new.
2Goal 1 minute
I can write a complete formal email with a request, and handle the forms and documents it leads to.
3The lesson 20 minutes
In this lesson
- A model email
- The month's top mistakes
A model email
Your formal email has four parts.
| Russian | Meaning |
|---|---|
| Уважаемая Ольга Николаевна! | Dear Olga Nikolaevna, |
| В связи с переездом прошу изменить мой адрес в вашей базе. | Due to my move, please change my address in your database. |
| Мне также нужна справка о том, что я учусь на ваших курсах. | I also need a certificate saying that I study on your courses. |
| Если нужно, я могу заполнить анкету или прийти в офис. | If necessary, I can fill in a form or come to the office. |
| Не могли бы вы сообщить, когда справка будет готова? | Could you let me know when the certificate will be ready? |
| Заранее благодарю. | Thank you in advance. |
| С уважением, Анна Иванова. | Yours sincerely, Anna Ivanova. |
The names are invented. Swap in your own request; every line uses this month's Russian.
The month's top mistakes
| Not this | But this |
|---|---|
| Прошу ты | Прошу вас |
| в связи с болезнь | в связи с болезнью |
| мне нужен справка | мне нужна справка |
| Не можете бы вы | Не могли бы вы |
| дата рождение | дата рождения |
Each breaks one rule: прошу вас, с + the instrumental, нужна for a feminine noun, the order of не могли бы вы, and рождения.
4Listen and say 5 minutes
Sound of the lesson: A formal voice
Read formal letters calmly, with a pause at each comma.
- С уваже́нием [s u-va-ZHE-ni-yem]
5Phrases and words 5 minutes
Phrases to learn whole
Learn each one as a single unit, the way you would learn a word. They come back in your Daily 10.
- Уважа́емая …!Dear …,
- Не могли́ бы вы сообщи́ть …?Could you let me know …?
- С уваже́нием, …Yours sincerely, …
Words to read aloud
Read each one aloud, then open it to check.
Уважа́емая О́льга Никола́евна!
Dear Olga Nikolaevna,
В связи́ с перее́здом прошу́ измени́ть мой а́дрес в ва́шей ба́зе.
Due to my move, please change my address in your database.
отде́л ка́дров
HR department
С уваже́нием, …
Yours sincerely, …
Мне та́кже нужна́ спра́вка о том, что я учу́сь на ва́ших ку́рсах.
I also need a certificate saying that I study on your courses.
Е́сли ну́жно, я могу́ запо́лнить анке́ту и́ли прийти́ в о́фис.
If necessary, I can fill in a form or come to the office.
Не могли́ бы вы сообщи́ть, когда́ спра́вка бу́дет гото́ва?
Could you let me know when the certificate will be ready?
Заране́е благодарю́.
Thank you in advance.
С уваже́нием, А́нна Ивано́ва.
Yours sincerely, Anna Ivanova.
Уважа́емая …!
Dear …,
Не могли́ бы вы сообщи́ть …?
Could you let me know …?
6Class exercises 15 minutes
Checked instantly. Get one wrong and you can try it again.
Role-play
Take one card each. Swap roles for a second round.
You
- Read your formal email aloud, then phone to check it arrived.
Ника
- Play the office: answer formally and ask you to fill in a form.
7Your turn 5 minutes
Write the opening and closing of a formal email.
See a model answer
Уважаемая Ольга Николаевна! … Заранее благодарю. С уважением, Анна Иванова.
Saved as you type. It goes to Ника together with Homework 135.
8Mini questionnaire required, 80% to pass
9Feedback 5 minutes
10Check your goal 1 minute
I can write a complete formal email with a request, and handle the forms and documents it leads to.
Can you do this now? Be honest: the answer decides your next step.
11Homework
Homework 135 on Saturday: your formal email.
I can write a complete formal email with a request, and handle the forms and documents it leads to.